アークは、事業活動をしていく上で、個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。
このような債務を十分に果たしていくため、「個人情報の保護に関する法律」を遵守することはもとより、
個人情報保護に関する基本方針を制定し全従業員に周知徹底することで、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
お客様に関する情報や従業員情報等の個人情報の取り扱いにつき、
業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。
個人情報を取得する際には、お客さまおよび従業員に対し取得する目的を明確にし、
その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
個人情報を利用する際には、お客さまおよび従業員が同意を与えた取得目的の範囲内のみで利用します。
個人情報を第三者に提供または委託する際には、適切な委託先を設定して必要な監督を行い、
お客さまおよび従業員が同意を与えた取得目的の範囲内でこれを行います。
なお、提供および預託を行う場合は、事前にお客さまおよび従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、
個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止いたします。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客さまおよび従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、
速やかにこれを是正いたします。
個人情報の取り扱いにおいて、個人情報に適用される法令・通達およびその他の諸規程を遵守し、
個人情報が適正に取り扱われるよう断続的な改善に取り組むこととします。
